實用文格式 概覽 書信(私函) 書信(公函) 報告書 建議書 演講辭 評論(撰文投稿) 通告、佈告、啟事 便條 規章、指引、說明 周記、日記 會議文書 新聞稿 專題介紹 書信(公函、私函) 書信是應用範圍極廣的文體,無論是日常生活中與親友之間的抒情、議論、祝賀、慰問,或是因應查詢、投訴、訂購等事務性需求,皆可使用。書信大致分為私函與公函兩類:私函用於個人與親友間的往來;公函則用於個人或團體與政府、工商、公營機構等機關之間,處理行政或業務上的溝通與交涉。 私函格式 稱謂者 開首應酬語 正文 結尾應酬語 祝頌語 發文者姓名 日期 資料來源:教育局 私函格式範例 敬愛的林老師: 時序入夏,暑氣漸盛,願老師身體康健,教務順利。 學生自上學期起,參與了學校舉辦的「閱讀深耕計畫」,在您的指導下,閱讀了多本中外經典文學作品,獲益良多。尤其在討論《活著》與《百年孤寂》時,老師引導我們從文本結構、人物心理與社會背景等多角度切入,讓學生對文學的理解更加深刻。 近日,學生正在準備期末報告,主題為「文學中的孤獨意象與現代人情感疏離的對照」。在資料蒐集與論點整理的過程中,學生遇到一些困難,特別是在如何將文本分析與現實社會連結方面,尚感不足。若老師方便,學生希望能在課後向您請教,並請您指導報告的架構與論述方式。 此外,學生也想藉此機會表達感謝之意。老師在課堂上不僅傳授知識,更啟發我們思考與表達的能力,這份影響深遠且珍貴。 敬祝 教安 高三乙班學生 陳昱廷 謹上 二一一四年六月十一日 公函格式 (現代式) 稱謂者 正文 祝頌語 發文者姓名 日期 資料來源:教育局 公函格式 (現代式) 範例 張校長大鑒: 學生謹此致函,首先感謝校長長期以來對本校師生的關懷與支持。學生自入學以來,深感校園環境整潔、學風良好,這一切都離不開校長的領導與全體師長的努力。近日,學生參與了由學務處主辦的「校園環境改善提案競賽」,在活動中,我們小組針對校園綠化與資源回收提出了具體建議,並獲得初步肯定。 在準備提案的過程中,學生發現校園部分區域在夏季時陽光直射,導致學生在戶外活動時容易中暑,且部分樓層的回收設施標示不清,使用率偏低。學生認為,若能在操場周邊增設遮蔭植栽,並於各樓層設置清楚標示的分類回收桶,將有助於改善校園環境,提升同學們的參與意願與環保意識。 學生願意主動承擔後續的推廣與執行工作,並與相關單位合作,確保提案能落實於實際校園生活中。懇請校長撥冗審閱此建議,並惠予指導,學生將不勝感激。 敬祝 教安 高二乙班學生 李育誠 謹上 二一一四年六月十一日 DSE 私函格式 範例 各位同學: 第一段 學校將於本學年推行「潔淨環境 花香四溢」美化校園計畫,讓同學得到更全面的發展,參與對象為全體中五學生。對於此計畫,同學們有不同的意見,以下是我的回應。 第二段 首先,有同學認為參加本計畫會浪費準備公開考試的時間,影響學業。我明白同學的憂慮。不過,清潔校園的目的是為了讓同學培養自律、整潔的好習慣。輪流清潔學校設施,能讓同學思考學校乃至社區整潔環境背後,校工與清潔工所付出的辛勞,從而學會尊重他人,並自發地維持學校與社區的清潔。何樂而不為呢? 第三段 其次,有同學認為參加本計畫需要勞動,會很累。我理解同學的擔心,栽種訓練能使同學增長課外知識,並美化校園。更重要的是,這能培養同學吃苦耐勞的精神。栽種花卉能夠令同學親身體驗種植的樂趣,雖然播種與日常照料需要投入時間與精力,但同學能從植物的成長中體會「一分耕耘,一分收穫」的道理,進而種下自己的理想,用汗水與心血灌溉。我們希望中五級的同學們能如花卉般,芳香四溢,茁壯成長。 第四段 最後,感謝同學們的支持,也期望大家能積極參與本計畫,從中獲得成長。 祝 學業進步 香城中學美化校園小組 學生代表 何英秀 二零二四年九月十日 私函 vs 公函 項目 私函格式說明 公函格式說明 上款 (修飾語)+(姓)名+(身分)例:王先生 台鑒、李老師 雅鑒 如果是非常親密的收信人,可以不加X鑒 (職銜)+(姓名)+(知照語)例:貴校教務主任 王大同 鈞鑒※ 若採用標準公函格式,上款挪至信末,正文前以「敬啟者」等啟告語開頭 啟首語 表示問候或思念的話語例:「久未通訊,甚念近況。」、「日前承蒙款待,不勝感激。」 引述公事內容例:「有關貴處來函所述事宜,茲答覆如下。」 正文 無所不談,可包含生活、情感、近況等語氣親切自然 僅針對需要處理的事務,語氣正式、簡潔 收結語 以切合雙方生活或關係的話語結束正文例:「順問近祺,敬候回音。」、「即頌刻好,敬請賜覆。」 結語簡單,多為「專此奉覆」、「謹此敬告」、「專此」等,有時甚至省略 祝頌語 表達祝願或問候例:「敬祝安康」、「順頌時祺」、「敬請道安」 若上款挪至信末,則祝頌語應省略 署名 (自稱)+(姓名)+(啟告語)例:「弟 王小明 謹上」、「學生 李麗 敬上」 (自稱)+(姓名)+(啟告語)例:「甲乙丙公司 王大同 敬上」、「敝校 李主任 謹上」 日期 可只寫月、日,位於署名下方(橫寫)或左側(直寫)例:「6月11日」 年、月、日另行頂格全寫,格式正式例:「二一一四年六月十一日」 書信常用詞彙 📌 一、開頭敬語 詞語 用法說明 敬啟者 表示「我恭敬地告訴您以下內容」,常用於事務性書信的開頭。 台鑒 請對方閱信的敬語,常用於平輩。 大鑒 與「台鑒」同義,語氣更尊敬。 雅鑒 用於女性收信人,表示尊敬。 道鑒 用於文教界人士,如老師、教授等。 鈞鑒 用於政界或有實權者,表示高度尊敬。 📌 二、承接語(回應對方來信) 詞語 用法說明 大函 稱呼對方來信的敬語,如「頃接X月X日大函」。 尊函 表示對方來信的尊敬稱呼。 敬悉 表示已清楚了解對方來信內容。 收悉 表示已收到並知悉對方來信。 📌 三、感謝語(表達感激) 詞語 用法說明 承蒙 表示感謝對方的幫助或行動,如「承蒙款待」。 荷承 與「承蒙」同義,語氣更文雅。 荷蒙 表示承蒙厚愛。 蒙 表示受到對方恩惠。 📌 四、請求語(表達希望或請求) 詞語 用法說明 敬祈 表示希望對方有所行動,語氣恭敬。 尚祈 與「敬祈」同義,語氣更謙遜。 敬希 表示希望對方能配合或答覆。 敬候 表示期待對方回應或行動。 📌 五、強調語(表示程度) 詞語 用法說明 無任 表示「非常」、「十分」,如「無任感激」。 不勝 表示「極為」、「非常」,如「不勝感激」。 📌 六、恭敬語(動詞前修飾) 詞語 用法說明 謹 放在動詞前表示恭敬,如「謹啟」、「謹覆」、「謹具」、「謹祝」。 📌 七、結語(信末收結語) 詞語 用法說明 專此 表示「特意為此事寫信」,常用於信末。 耑此 與「專此」同義,語氣更文雅。 此致 有「以上這些内容要送達某某人」的意思,當書信以「敬啓者」接以正文開頭,才能用「此致」作結,並接着寫上收信人的姓名 📌 八、祝頌語(依收信人身份選用) 適用對象 常用祝頌語 一般長輩 恭頌、恭請、敬頌、敬候 尊安、福安 師長/文教界 道安、教安、道祺、文祺 平輩 即頌、即侯、順頌、順侯、大安、台安、台祺 財經界 籌安、財安 政界 勛祺 掌權者 鈞安、鈞祺 此外,凡是用「安」類的祝頌語,前面的動詞最好用「請」、「候」,而不用「頌」,如「敬候尊安」、「恭請鈞安」、「即候台安」。 另外,與「祺」搭配的動詞一般用「頌」而不用「請」、「候」。如「順頌台祺」、「即頌文祺」。 報告書 報告種類繁多,常見有工作報告、業務報告、考察報告、調查報告、實驗報告、學術研究報告、可行性研究報告與閱讀報告等。在學校中常見的包括閱讀、實驗、工作、考察與調查報告。各類報告內容與重點不同:閱讀報告重在心得與評析;實驗報告記錄實驗目的、方法與結果;考察報告呈現實地觀察經過;工作報告總結工作進展;調查報告則分析調查所得資料。 報告書格式 標題 引言 主體 結論 署名 日期 資料來源:教育局 報告書格式範例 香港濕地公園生態考察報告 引言 為了加深學生對本地生態環境的認識,本校中三級於2025年6月5日舉行了一次校外教學活動,前往香港濕地公園進行實地考察。是次活動旨在讓學生透過觀察與紀錄,了解濕地的生態價值及其在環境保育中的角色。 主體 活動當日早上八時三十分,全體師生於學校集合,並乘坐旅遊巴士前往位於元朗的香港濕地公園。抵達後,公園導賞員首先向我們簡介濕地的基本概念,包括其定義、生態功能及本地濕地面臨的威脅。 隨後,我們分組進行園區導覽,重點參觀了展覽館、紅樹林區及觀鳥屋。在展覽館內,我們透過互動展品認識濕地的生物多樣性,並學習了濕地如何在防洪、淨化水質及提供棲息地方面發揮重要作用。紅樹林區則展示了多種紅樹植物及其根系結構,同學們透過實地觀察,記錄了紅樹林的生長環境及其對海岸線的保護功能。 在觀鳥屋中,我們使用望遠鏡觀察了多種候鳥,包括黑臉琵鷺、小白鷺及普通翠鳥。導賞員講解了候鳥遷徙的路線及濕地在候鳥遷徙過程中的重要性。學生們亦就鳥類的行為進行紀錄,並完成了指定的觀察任務。 結論 是次濕地公園考察活動不僅提升了學生對本地生態環境的認識,更加強了他們對環境保育的責任感。透過實地觀察與導賞講解,學生能夠將課堂所學與現實環境結合,深化理解。建議學校日後繼續舉辦類似活動,讓學生在真實情境中學習,培養可持續發展的意識。 中三甲班環境科學小組 2025年6月11日 建議書 建議書應用廣泛,凡團體成員就公共事務提出意見,皆可採用。學生可就課業或校園生活向學校建議;員工可針對業務、人事、福利或工作環境向公司建言;社團成員可就組織運作與發展提出建議;一般市民亦可向政府或公營機構就政策措施表達意見。 建議書格式 稱謂 標題 正文 發文者名稱 日期 資料來源:教育局 建議書格式範例 王校長台鑒: 校園環境改善建議書 引言 本建議書旨在提出校園環境改善之具體方案,期望透過師生共同努力,營造更舒適、安全且具永續性的學習空間。 主體 目前校園在環境設施方面仍有可提升之處。操場周邊缺乏遮蔭設施,學生在烈日下活動容易中暑;部分樓層的資源回收桶標示不清,導致分類不易,影響回收效率。此外,校園綠化程度不足,未能充分發揮美化與降溫功能。 為改善上述問題,學生建議如下:於操場周邊增設遮蔭植栽,並在各樓層設置清楚標示的分類回收桶;同時推動「綠色志工」制度,由學生輪值維護環境整潔與宣導資源回收觀念。此舉不僅能提升校園整體環境品質,也有助於培養學生的公民責任感。 結論 學生深信,若能落實上述建議,將使校園環境更臻完善,並促進師生身心健康與學習效率。懇請校方審慎考量,並惠予指導與支持。 高二乙班學生 李育誠 謹呈 二一一四年六月十一日 演講辭 演講在日常生活中應用廣泛,學校常見於早會、周會、畢業禮、展覽會與研討會等場合,如校長訓勉辭、嘉賓致辭、學生答謝辭等。校外亦有婚禮賀辭、喪禮悼辭、奠基與落成典禮致辭等。無論是正式或非正式場合,演講皆為傳達訊息與情感的重要方式。 演講辭格式 稱謂 引言 正文 結語 資料來源:教育局 DSE 演講辭格式 Lvl 5+範例 打招呼 校長、各位老師、各位同學: 第一段 大家好!我是義工服務團學生代表常天倫。為提升大家尊重寵物生命的意識,減少棄養,本服務團參與南區義工服務團的「寵愛有家」計劃。計劃收到不少反映,籍此機會為大家詳解。 第二段 首先,活動包括領養寵物工作坊、解寵物行為訓練及寵物飲食須知講座。有同學不理解寵物的飲食習慣,不妨參加活動,了解詳細知識,自己搭配的飲食令寵物更健康,自己也會有足感。有同學表示寵物聲音聒躁,參加活動能幫助大家對寵物行為訓練有基礎知識,利用活動所學訓練寵物控制音量,作為主人既尊重生命,盡守義務,又能減少自身對養寵物的憂慮。 第三段 其次,計劃含「寵愛有家」講座,由領養者分享感受,講述被遺棄寵物的處境。有同學不解領養代替購買的意義,更有同學表示想棄養寵物,講座的目的就是讓同學們將心比心,設身處地從寵物的角度思考。寵物亦是生命,隨意棄養的行為是對生命的漠視,正因如此,更應提倡領養代替購買,尊重每一個生命,給予寵物安身之所。 結語 計劃的目的是希望大家能意識到寵物也是生命,我們應尊重和保護牠們,給牠們溫暖的家。身為有思考的人類,我們應盡心保護牠們,希望大家踴躍參與,為保護、尊重寵物及被遺棄寵物出一份力,多謝! 評論(撰文投稿) 評論文的題材廣泛,常見類型包括人物、時事、政治、經濟、軍事、文學與藝術評論。人物評論聚焦於具社會影響力者的言行與成就;時事與政策評論則針對社會事件與施政方針提出見解;文學與藝術評論則分析作品風格與價值。評論可發表於報章專欄、社論或專論文章中,不僅促進理性思辨與意見交流,更可能形成輿論,影響政策與社會發展。 評論格式 標題 引論 本輪 結論 資料來源:教育局 評論格式範例 堅持到底的力量——評馬拉松選手的精神 引論 在現今節奏急促的社會中,許多人追求快速成功,卻忽略了堅持與毅力的重要性。馬拉松選手正好展現了這種難能可貴的精神。他們不僅挑戰身體極限,更以堅定的意志力完成每一場比賽,值得我們深思與學習。 本論 馬拉松是一項極具挑戰性的運動,選手需在長達42公里的賽道上持續奔跑數小時。這不僅考驗體能,更是心理的磨練。許多選手在比賽中面對體力透支、天氣惡劣等困難,仍選擇咬緊牙關、不輕言放棄。這種精神不僅體現在運動場上,也啟發我們在生活中遇到困難時,應堅持到底、不輕易妥協。 例如,肯亞選手基普喬格在2019年打破人類兩小時內完成馬拉松的紀錄,背後是無數次的訓練與自我挑戰。他的成功不僅是體育成就,更是一種對人類潛能的肯定。 結論 馬拉松選手的堅持與毅力,提醒我們:成功從來不是一蹴而就,而是一步一腳印的累積。無論在學業、工作或人生道路上,只要我們懷抱信念、堅持到底,就有機會達成目標,超越自我。 通告、佈告、啟事 通知用於傳達簡單事務,如開會或繳費,格式不固定;公告則由政府機關面向大眾發佈重大政策。通告與佈告相似,前者多由機關團體直接發出,後者則張貼於公眾場所,範圍較窄。啟事通常由個人或機構發出,內容如尋人、遺失、招聘等,對象不特定,回應自由,約束力最弱。 項目 通知 通告 佈告 應用範圍 傳達簡單直接的事情,如開會、繳費 公佈應當遵守或周知的事情,事務性質較濃厚 公佈政策、措施或重要事項,具法制與約束力 發文者 機關團體 機關團體 機關團體 對象 團體成員或公營服務對象 團體成員(範圍較佈告大) 團體成員(範圍較通告小) 發佈方式 傳閱或郵寄到受文者手上 傳閱、郵寄、張貼 張貼在當眼地方 內容結構 沒有一定結構 標題、正文、結束語、發文者、日期 標題、正文、結束語、發文者、日期 通告、佈告、啟事格式 標題 正文 結束語 受文者 發文者書名或蓋印 附件/分發名單 發文日期 資料來源:教育局 通告、佈告、啟事 常用詞彙 詞語 意義與用法 玆 表示「現在」,常用於句首與動詞連用,語氣正式、傳統。如:「玆定於 X 月 X 日……」、「玆根據公司條例……」、「玆公佈詳情如下」。現代可用「現」代替。 此佈 表示「這就是所要佈告的」,用於正文結尾,作為結束語。 特此通告 通告的結束語,用來終結正文。後面不需再說明受文者。若改用「以上通告」或「右通告」(直式),則需指明受文者。 敬請……為荷 「荷」表示承受恩惠,「為荷」即表示感謝。常用於正文結尾,敦促對方行動後表示感謝。如:「敬請撥冗出席為荷」、「敬希書面示知為荷」。 仰各知照 古代下行公文用語,「仰」表示命令,「知照」表示通知。用於佈告結尾,要求下屬知曉並遵行。現代公文中較少使用,屬於傳統語體。 通告、佈告、啟事格式範例 關於舉辦校園清潔日的通知 正文 為提升校園環境衛生及培養學生的公民責任感,本校將於2025年6月20日(星期五)舉行「校園清潔日」活動。當日所有班級需依照指定區域進行清潔工作,並由班主任負責督導。 活動時間為上午9時至11時,請各班於8時45分前集合於操場聽取簡介。清潔工具將由學校提供,請同學穿著合適衣物及攜帶水壺。 結束語 敬請各班主任協助通知學生並安排相關事宜,務使活動順利進行。 全體班主任及學生 學校行政處(蓋章) 附件一:各班清潔區域分配表分發名單:各班主任、學生活動組 2025年6月11日 便條 便條多用於隨意情境,常寫給熟人以交代簡單事務,如留言、約會、請假等。賀卡與心意卡上的短語也屬便條延伸。隨著傳真與電郵普及,便條形式擴展至傳真封面與簡短電郵內容,用以補充說明或表達心意,尤其當主要資訊以附件形式發送時,電郵內文甚至比傳統便條更簡短。 便條格式 受文者姓名: 正文 發文者姓名 日期 時間 資料來源:教育局 便條格式範例 李老師 本人謹此通知,貴班學生張嘉文於2025年6月10日(星期二)上午第二節課期間,未有依時返回課室,經查證後確認其於操場逗留,並未獲得相關教師批准。為確保學生遵守校規,敬請老師提醒其注意課堂紀律及時間管理。 如有任何查詢,歡迎與學生事務處聯絡。 學生事務主任 2025年6月11日 上午10:30 規章、指引、說明 規章類文書應用廣泛,包括政府訂立的「條例」、團體內部的「規則」、「守則」,以及指導性文件如「章程」、「簡章」、「大綱」、「指引」、「須知」等。「條例」具法律效力,約束全民;「規則」、「守則」多用於學校、公司等內部管理;「章程」、「規程」規範組織運作與成員權責;「須知」、「辦法」、「說明」則說明程序、政策或商品資訊,具指導與宣傳作用。 規章、指引、說明格式 制定者名稱+標題 正文 制定日期 資料來源:教育局 規章、指引、說明 常用詞彙 詞語/詞組 意義與用法 可(以)/不可(以) 表示許可或可能性,常用於條例、章程中,說明某行為是否被允許。如:「署長可指明……」、「旅客可免稅攜帶……」。 應/不應 表示應該做或不應該做的事,語氣較強,具約束性。如:「考生應具有……」、「簽署人應填報……」。 (必)須/不須 表示強制性規定,語氣比「應」更強,表示必須遵守的行為要求。如:「報名者須繳費」、「司庫須存放款項」。 為/是 用於定義、判斷或解釋概念。如:「本會定名為……」、「法定人數最少為……」。 及/並/與/暨 連接多個概念或事物,表示範圍或並列關係。「並」、「暨」常有主從之分;「及」、「與」可表示平等關係。 或 表示選擇性,兩者擇一,常用於條文中提供彈性。如:「車輛或其部分……」、「公司、公營或私營機構……」。 凡 表示概括某範圍內的所有對象,常放在名詞前。如:「凡符合……者,均可申請」。 均 表示「都」、「全部」,常放在動詞前,強調行動的普遍性。如:「均可申請」、「均由……進行考驗」。 ……除外 表示排除某些情況或對象。如:「除指定項目外……」、「惟經書面注明者除外」。 包括 表示列舉所包含的項目,用來補充說明。如:「包括死亡、火災……」、「包括召開會員大會……」。 若/如……(則) 表示條件與結果的關係,常用於規章中設定條件與後果。如:「若遇天災……則不獲考慮」、「如不提供資料……可能無法服務」。 規章、指引、說明格式範例 學生事務處 學生校服儀容規定 為維持本校整體形象及學生儀容整潔,特訂立以下校服及儀容規定,所有學生必須遵守: 一、校服穿著 學生須依照季節穿著指定夏季或冬季校服,不得混搭。 校服須保持整潔,不得改裝、剪裁或加上非校方批准之配件。 體育課當日方可穿著體育服上學,並須於課後更換回正規校服。 二、儀容要求 男生頭髮須整齊,不得過眉、過耳或觸領;女生如留長髮,須束起。 不得染髮、燙髮、塗指甲油或配戴飾物(如耳環、項鍊等)。 學生須每日保持個人清潔,衣著整齊,儀表端正。 違反上述規定者,將根據學生手冊相關條文處理,情節嚴重者須通知家長及接受訓誡。 2025年6月11日 周記、日記 現代的日記與周記不僅記錄生活事件,也可抒情、說理與議論。除了特殊經歷,日常的情緒變化、觀察與想法也值得書寫。一般而言,日記與周記屬私人性質,少對外公開;但若參與長期或特殊活動,如交流、考察等,所寫的活動日記或勘察周記則可作為公開記錄,兼具報告性質。 周記、日記格式 日期 氣候 正文 資料來源:教育局 周記、日記格式範例 2025年6月11日 晴朗 今天的天氣非常炎熱,陽光普照,氣溫高達三十三度。早上我參加了學校舉辦的戶外科學活動,我們到校園附近的公園進行植物觀察。老師教我們如何辨認不同種類的樹葉,並講解了植物在生態系統中的作用。 雖然天氣很熱,但大家都很投入,還有同學帶了放大鏡和筆記本,仔細記錄每一種植物的特徵。活動結束後,我們回到課室進行討論,並完成了一份觀察報告。 這次活動讓我學到了很多課堂以外的知識,也讓我更珍惜大自然的美麗與重要性。 會議文書 各類機關團體在日常運作中常需召開會議,以制定政策、推行措施、分派任務等。正式會議須發出通知與議程,並記錄討論內容、意見與議決,作為行動依據與查證資料。若需傳達重點內容,可整理成會議紀要,便於閱讀與執行。至於座談會、研討會等非經常性會議,重在交流意見,通常不記錄過程,而以紀要或論文集形式呈現成果。 會議文書格式 標題 會議組織 會議主體 散會時間 主席簽署 秘書簽署 簽核日期 資料來源:教育局 會議文書格式 常用詞彙 詞語 意義及用法 事宜 關於事情的安排和處理。如:「有關成立學生會事宜,議決如下。」 另行 「另外加以」的意思。如:「比賽細則將另行公佈。」 得以 「藉此可以」的意思。如:「活動得以圓滿舉辦,實有賴籌委會各成員積極參與。」 審議 「審查、討論」的意思。如:「有關建議經第二次會員大會審議通過,交幹事會執行。」 暫行 即暫時實行。如:「『圖書館借書條例』屬暫行性質,一俟圖書館電腦化程序完成,即由新條例取代。」 責成 指定專人或機構辦理某件事情。如:「責成訓導組一月內完成調查工作。」 業經 「已經」的意思。如:「業經財務委員會通過撥款。」 在案 表示某些事情在檔案中已有記錄。如:「上述意見將記錄在案。」 議決 會議經討論後作出的決定。可作名詞或動詞。如:「根據會議議決」;「議決由 XXX 出任籌委會主席。」 提議 提出主張供討論。可作動詞或名詞。如:「XX 提議對違規會員作出紀律處分」;「XX 的提議得到一致贊同。」 和議 附和、贊同他人主張。如:「由 XX 動議通過會議記錄,YY 和議。」 動議 會議中提出的建議。可作名詞或動詞。如:「XX 提交了一份臨時動議」;「XX 動議彈劾主席。」 指出/提出 「指出」強調明確表達立場;「提出」常與「意見」、「要求」等連用。如:「XXX 指出策略檢討簡報會以閉門會議形式舉行,實屬不當。」、「議決由會長向校方提出增添圖書種類的要求。」 表示 用語言或行為表達思想、態度,語氣中性,常用於會議記錄。如:「主席表示,校方正研究延長圖書館開放時間的提議。」 聲稱 公開表示某事,語氣較重。如:「他聲稱該次集會乃屬非法。」 申明 鄭重說明,語氣正式。如:「主席要求 XXX 申明理由。」 會議文書格式範例 學生會常務會議記錄(第3次) 會議組織:學生會常務委員會 會議名稱:學生會常務會議召開次數: 第3次日期: 2025年6月10日(星期二)時間: 下午3:30 至 下午5:00地點: 學生活動中心會議室 主席: 李俊熙祕書: 陳穎芝出席者: 王子軒、林可兒、張嘉文、黃子晴、劉卓謙缺席者: 無 一、通過上次會議記錄 通過2025年5月20日之會議記錄,無需修改。 二、跟進事項 2.1 學生會T恤設計比賽已於6月5日截止,共收到28份作品,將於6月15日公布結果。2.2 學校午膳供應意見調查已完成,共回收問卷312份,結果將於下次會議報告。 三、報告事項 3.1 財政報告:截至6月1日,學生會帳戶結餘為港幣12,450元。3.2 活動報告:校園清潔日活動順利完成,共有82名學生參與。 四、討論事項及議決事項 4.1 討論並通過於7月初舉辦「暑期迎新日」,由活動組負責籌備,預算為港幣3,000元。4.2 討論學生會網頁更新事宜,決定委派資訊科技組於7月內完成初步設計。 五、其他事項 5.1 建議設立學生意見箱,收集同學對校園設施及活動的建議,交由下次會議進一步討論。 散會時間: 下午5:00 主席簽署: ____________________祕書簽署: ____________________簽核日期: 2025年6月17日 新聞稿 新聞稿常用於社團、商業機構或政府部門發佈活動、政策或產品資訊,提升知名度與宣傳效果。預告性新聞稿用於活動宣傳;介紹性新聞稿則表達立場或公布研究成果;報道性新聞稿則記錄活動過程與成果,並致謝參與者。部分機構以「最新消息」欄目取代新聞稿,功能相近。 新聞稿格式 發佈日期 標題 導言 正文 資料來源:教育局 新聞稿與新聞、廣告的分別 項目 新聞稿 新聞 廣告 表達形式 主要以文字形式發佈。 可用文字、聲音或視像形式發佈。 表達手法多樣,除文字外,還可用圖片、動畫、色彩、音響等效果。 文字風格 文字規範,語調接近新聞報道,客觀冷靜,提升可信度。 視新聞類別與媒體風格而異:國際新聞偏歐化、地區新聞用方言、娛樂新聞較俚俗。 無固定風格,設計者可自由發揮,語言可創意、吸引、誇張。 媒介 傳統以報章刊登,現今也可在機關團體網站發佈。 報章、電台、電視等傳播媒體。 媒介多元:報章、電台、電視、櫥窗、燈箱、招貼、霓虹招牌等。 文責 若刊登於報章,報社可刪改或不刊登,視新聞價值與版位而定;若發佈於自家網站,內容由團體自控。 由記者撰稿、編輯修訂,文責由媒體機構負責。 信息由團體直接提供,媒體不得擅自改動(除非違法)。 新聞稿格式範例 2025年6月11日 本校榮獲全港中學生環保創意比賽冠軍 本校中四學生團隊於2025年全港中學生環保創意比賽中脫穎而出,憑藉其「智能分類回收箱」項目榮獲冠軍,為學校爭光。 由環境保護署主辦的「2025全港中學生環保創意比賽」於6月9日圓滿結束。本校中四乙班五位學生組成的團隊,設計出一款結合感應器與AI圖像辨識技術的「智能分類回收箱」,能自動識別並分類不同類型的廢物,提升回收效率。 評審團表示,該項目不僅具創新性,亦具實用價值,未來有望應用於校園及社區層面。學生團隊在比賽中展示了完整的設計流程、實驗數據及模擬操作,獲得一致好評。 校長李志強先生對學生的表現表示高度讚賞,並指出學校將繼續支持學生參與各類創新及可持續發展相關活動,培養他們的環保意識與解難能力。 專題介紹 專題介紹應用廣泛,政府機構、旅遊團體、學術機構等可藉此向公眾介紹職能、服務、研究成果或文化特色。報章副刊常見醫療、旅遊、藝術等專題。內容涵蓋天文、歷史、科技等領域,形式靈活,可簡潔或詳盡,條理分明或圖文並茂,視目的與對象而定。 專題介紹格式 標題 引言 主題 結尾 資料來源:教育局 專題介紹格式範例 校園節能措施專題介紹 隨著全球氣候變化日益嚴重,節能減碳已成為學校可持續發展的重要一環。本校近年積極推行多項節能措施,致力於建立綠色校園,提升師生的環保意識。 本校的節能措施主要分為三大方向:設施改善、行為改變及教育推廣。 首先,在設施方面,學校已全面更換為LED節能燈具,並於課室及走廊安裝感應式照明系統,有效減少不必要的能源消耗。此外,冷氣機亦已設定為節能溫度(攝氏25度),並定期保養以提升效能。 其次,在行為改變方面,學校推行「熄燈一小時」活動,鼓勵學生在午膳及放學後關閉課室電源。各班亦設有「節能大使」,負責每日檢查電器使用情況,並提醒同學節約用電。 最後,在教育推廣方面,學校透過早會分享、壁報設計比賽及環保講座等形式,向學生灌輸節能知識,並鼓勵他們將節能行為延伸至家庭與社區。 節能不僅是學校的責任,更是每位師生應盡的義務。透過持續推行節能措施與教育活動,本校期望能培養學生的環保價值觀,為建設可持續未來作出貢獻。